Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian

  • Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan urusan tata usaha, kearsipan serta pengelolaan administrasi kepegawaian dan ketatalaksanaan.
  • Tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai rincian sebagai berikut :
  1. menyusun rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
  2. melaksanakan urusan tata usaha dan kearsipan;
  3. melaksanakan pengadaan alat tulis kantor dan barang cetakan;
  4. melaksanakan kegiatan pengaturan dan pemeriksaan surat menyurat, penataan, penyelamatan dan pemeliharaan arsip, penggandaan serta penyampaian naskah dinas pimpinan kepada unit kerja yang dituju;
  5. menyiapkan surat perintah perjalanan dinas di luar pimpinan daerah di lingkungan Sekretariat DPRD;
  6. melaksanakan administrasi kesejahteraan pegawai;
  7. menyiapkan dan menyusun administrasi kepegawaian pimpinan DPRD;
  8. melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi, dokumentasi dan perpustakaan DPRD;
  9. memfasilitasi peningkatan kualitas sumber daya manusia DPRD dan Sekretariat DPRD;
  10. melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi, dokumentasi dan perpustakaan DPRD;
  11. memfasilitasi kegiatan Asosiasi Sekretariat DPRD (ASDEKSI) dan Asosiasi DPRD (ADKASI);
  12. menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan pegawai (bezetting formasi), pendidikan dan pelatihan pegawai;
  13. menyiapkan bahan dan menyusun rencana mutasi kepegawaian meliputi pengusulan pengangkatan dalam jabatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pemindahan, pemberhentian, pensiun dan cuti;
  14. menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan pegawai meliputi pembinaan disiplin, pengawasan melekat, kesejahteraan, pemberian tanda jasa/penghargaan dan kedudukan hukum pegawai;
  15. menyiapkan bahan dan mengelola tata usaha kepegawaian meliputi Kartu Induk Pegawai, Buku Induk Pegawai, buku – buku penjagaan, Daftar Urut Kepangkatan, dokumentasi kepegawaian dan rekapitulasi absensi;
  16. menyiapkan bahan, telaahan dan melaksanakan pengkajian dan evaluasi kelembagaan dan  ketatalaksanaan;
  17. menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian; dan
  18. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan sesuai bidang tugas.